मुख्य सतर्कता अधिकारी के सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक भ्रष्ट आचरण में शामिल लोगों का पता लगाने और उन्हें दंडित करने के अलावा भ्रष्टाचार और अन्य कदाचार के खिलाफ निवारक उपाय करना है।
मोटे तौर पर, सीवीओ की भूमिकाएँ और कार्य इस प्रकार हैं:
- भ्रष्टाचार या कदाचार की गुंजाइश को खत्म करने या कम करने की दृष्टि से संगठन के मौजूदा नियमों और प्रक्रियाओं की विस्तार से जांच करना।
- संगठन में संवेदनशील/भ्रष्टाचार संभावित स्थानों की पहचान करना और ऐसे क्षेत्र में तैनात कर्मियों पर नजर रखना।
- सिस्टम की विफलताओं और भ्रष्टाचार या कदाचार के अस्तित्व का पता लगाने के लिए औचक निरीक्षण और नियमित निरीक्षण की योजना बनाना और लागू करना।
- संदिग्ध सत्यनिष्ठा वाले अधिकारियों पर उचित निगरानी रखना।
- जैसे अधिकारियों की सत्यनिष्ठा से संबंधित आचरण नियमों का शीघ्र पालन सुनिश्चित करना - वार्षिक संपत्ति रिटर्न - अधिकारी द्वारा स्वीकार किए गए उपहार - बेनामी लेनदेन - निजी फर्मों या निजी व्यवसाय आदि में रिश्तेदारों का रोजगार।
- सभी चरणों में सतर्कता मामलों का त्वरित निष्पादन सुनिश्चित करना। जिन मामलों में सतर्कता के दृष्टिकोण से निर्णय की आवश्यकता होती है और जिनमें केंद्रीय सतर्कता आयोग के साथ परामर्श की आवश्यकता होती है, प्रत्येक मामले में सीवीओ द्वारा निर्णय लिया जाएगा।
- यह सुनिश्चित करने के लिए कि आरोप पत्र, आरोपों के बयान, गवाहों और दस्तावेजों की सूची आदि सावधानीपूर्वक तैयार की जाती है और अनुशासनात्मक प्राधिकारी की ओर से उद्धृत सभी दस्तावेजों और गवाहों के बयानों की प्रतियां जहां भी संभव हो आरोपी अधिकारी को प्रदान की जाती हैं। आरोप पत्र के साथ.
- यह सुनिश्चित करना कि जांच अधिकारी को भेजे जाने वाले सभी आवश्यक दस्तावेजों को सावधानीपूर्वक सुलझाया जाए और तुरंत भेजा जाए।
- यह सुनिश्चित करना कि जांच अधिकारी की नियुक्ति में कोई देरी न हो और आरोपी अधिकारी या प्रस्तुतिकरण अधिकारी द्वारा कोई टाल-मटोल की रणनीति न अपनाई जाए।
- यह सुनिश्चित करना कि अनुशासनात्मक प्राधिकारी के अंतिम आदेशों के लिए जांच अधिकारी की रिपोर्ट का प्रसंस्करण ठीक से और शीघ्रता से किया जाए।
- मंत्रालय/विभाग के अधीनस्थ अनुशासनात्मक प्राधिकारियों द्वारा पारित अंतिम आदेशों की जांच करना, यह देखने के लिए कि समीक्षा का मामला बनता है या नहीं।
- यह देखना कि सी.बी.आई. को उचित सहायता दी जाए। सूचना के अपने स्रोत पर उन्हें सौंपे गए या उनके द्वारा शुरू किए गए मामलों की जांच में।
- आरोपी अधिकारियों द्वारा दायर रिट याचिकाओं के संबंध में उचित और पर्याप्त कार्रवाई करना।
- यह सुनिश्चित करना कि केंद्रीय सतर्कता आयोग से उन सभी चरणों में परामर्श किया जाए जहां उससे परामर्श किया जाना है और जहां तक संभव हो; विभिन्न चरणों के लिए सतर्कता नियमावली में निर्धारित समय सीमा का पालन किया जाता है।
- आयोग को रिटर्न शीघ्र प्रस्तुत करना सुनिश्चित करना।
- निगम में सतर्कता कार्य के लिए मौजूदा व्यवस्थाओं की समय-समय पर समीक्षा करना ताकि यह देखा जा सके कि क्या वे सतर्कता कार्य के शीघ्र और प्रभावी निपटान को सुनिश्चित करने के लिए पर्याप्त हैं।
- यह सुनिश्चित करना कि सक्षम अनुशासनात्मक अधिकारी सतर्कता मामलों पर कार्रवाई में टालमटोल या नकारात्मक रवैया न अपनाएं।
- यह सुनिश्चित करना कि सेवानिवृत्ति के कगार पर मौजूद लोक सेवकों के खिलाफ मामले फाइलों के गुम होने आदि जैसे कारणों से समय-सीमा के कारण समाप्त न हों और सेवानिवृत्त अधिकारियों के मामलों में पारित आदेशों को समय पर लागू किया जाए।
- यह सुनिश्चित करना कि किसी अनुशासनात्मक मामले में आरोप पत्र तामील करने की तारीख से लेकर जांच अधिकारी की रिपोर्ट प्रस्तुत करने तक की अवधि सामान्यतः छह महीने से अधिक नहीं होनी चाहिए।
- सीवीओ केंद्रीय सतर्कता आयोग और केंद्रीय जांच ब्यूरो के साथ नियमित बैठक करते हैं।